메일함 정리 — 안 읽은 메일이 수천 통 쌓여 있다면

휴대폰 메일 앱에 안 읽은 메일 숫자가 수천 개씩 떠 있는 분이 많아요. 대부분 광고나 알림 메일이에요. 다 읽을 필요는 없지만, 그 숫자가 은근히 마음을 무겁게 한대요. 한 번에 다 정리하려 하지 말고, 들어오는 걸 줄이는 것부터 시작하면 쉬워요.

사천 개

손님 한 분이 휴대폰을 보여주셨어요. 메일 앱 옆에 빨간 숫자로 사천이 넘게 떠 있었어요. "안 읽은 메일이 사천 개예요."

그 자리에서 맨 위 광고 메일 몇 개를 열어 구독 해지를 눌러 보셨어요. 다 끝내고 나서 웃으셨어요. "숫자가 줄어드는 게 이상하게 시원하네요." 그날 커피 한 잔 마시는 동안 몇백 개를 지우셨대요.

왜 그렇게 쌓일까요

• 가입할 때 동의해요 — 회원가입하면서 광고 수신에 체크하게 돼요
• 안 열어 봐요 — 읽지 않으니 지울 생각도 안 해요
• 숫자에 익숙해져요 — 처음엔 신경 쓰이던 숫자가 나중엔 배경이 돼요

그런데 그 숫자가 사라지진 않아요. 앱을 열 때마다 눈에 들어와요.

덜 부담스럽게 정리하는 법

첫째, 들어오는 걸 먼저 막으세요. 광고 메일 아래쪽에 있는 수신 거부를 하나씩 누르세요. 하루에 세 개만 해도 한 달이면 꽤 줄어요.

둘째, 보낸 사람으로 한꺼번에 지우세요. 같은 곳에서 온 메일을 검색해서 한 번에 선택하면 금방이에요.

셋째, 오래된 건 통째로 보관함으로 옮기세요. 지우기 겁나면 보관만 해도 받은편지함이 가벼워져요.

넷째, 중요한 메일은 따로 표시해 두세요. 별표나 폴더를 쓰면 나중에 찾기 쉬워요.

저도 그랬어요

가게를 열면서 거래처, 배달 앱, 결제 알림까지 메일이 쏟아졌어요. 한동안 메일함을 아예 안 열었어요. 그러다 중요한 거래처 메일을 놓쳐서 정신이 번쩍 들었어요.

그 뒤로 매주 월요일 아침, 가게 열기 전 십 분만 메일함을 정리해요. 커피 한 잔 내리는 동안이면 끝나요.