문헌복사 신청하는 법 — 어디에 있는 자료든 받아봅니다

소장처가 한 곳으로만 뜨는 화면을 보시고 물으신 분이 있었습니다. 거기까지 가야 하느냐고요.

안 가셔도 됩니다. 그 자리에서 신청하시면 며칠 안에 여기로 옵니다. 이 제도를 모르셔서 포기하시는 분이 아직 많죠.

책을 빌려오는 것과 다릅니다

먼저 갈라야 합니다. 앞서 적은 상호대차는 책 자체를 빌려오는 것이고, 문헌복사는 필요한 부분의 복사본을 받는 것입니다.

• 상호대차 — 책이 옵니다. 반납해야 합니다
• 문헌복사 — 복사본이 옵니다. 반납 안 합니다

그래서 대상이 다르죠. 대출이 안 되는 자료, 학술지에 실린 논문 한 편, 단행본의 한 장 같은 것이 이쪽입니다.

신청은 이렇게 합니다

하나, 어디에 있는지 확인합니다. 학술정보 통합 검색이나 도서관 홈페이지에서 소장처가 뜹니다.

둘, 신청서를 씁니다. 서지사항을 정확히 적으셔야 합니다. 저자, 논문 제목, 학술지 이름, 권과 호, 쪽수요. 이게 틀리면 다른 게 오거나 못 찾습니다.

셋, 기다립니다. 대개 며칠에서 일주일입니다.

넷, 받습니다. 종이로 받거나 전자 파일로 받습니다. 관마다 다르죠.

비용이 듭니다

이건 미리 아셔야 하죠. 무료가 아닙니다.

복사한 장수에 따라 실비가 붙고, 보내는 비용이 더해지죠. 크지는 않지만 공짜는 아니죠. 대신 그 기관까지 가는 차비보다는 대개 쌉니다.

지역에 따라 일정 금액을 지원해주는 곳도 있으니 신청하실 때 물어보시면 됩니다.

다 되는 건 아닙니다

솔직히 말씀드리면 안 되는 경우가 있죠.

한 저작물 전체는 안 됩니다. 저작권 범위 안에서 일부까지입니다. 책 한 권을 통째로 복사해 받으실 수는 없죠.

소장 기관이 안 보내주는 경우도 있습니다. 귀중자료거나 상태가 나쁘면 거절됩니다.

전자 자료는 계약에 따라 다릅니다. 그 기관이 구독 중인 전자 원문은 밖으로 못 보내는 경우가 많습니다.

서지사항을 정확히 챙기시면 됩니다

실무적으로 가장 중요한 게 이겁니다. 신청이 실패하는 이유의 대부분이 서지사항이죠.

논문 제목이 조금 다르거나 권호가 틀리면 못 찾습니다. 검색 화면에서 그대로 복사해 붙이시는 게 가장 안전하죠. 손으로 옮겨 적다가 틀리는 경우가 많더군요.

거기까지 가야 하느냐고 물으셨던 그분은 나흘 뒤에 파일로 받으셨습니다. 그 기관은 기차로 세 시간 거리였고요.